NOTES ARISING FROM THE CHAPTER FORUM MEETING HELD AT 
PORT MACQUARIE RALLY ‐ 13 th  October, 2010. 

The meeting opened at 11.02 am and was attended by nearly one hundred representatives from fifty seven 
chapters.  
 
Director responsible for Chapter liaison Vincent Moran commenced proceedings by welcoming those 
present and introduced the Club’s State Representatives who were present and would address the 
Meeting. 
 
Vincent then read the highlights of the Club’s latest statistics. (A copy is attached for your Members’ 
information.) 
 
Vincent then spoke briefly of the scope of the work that is today carried out by the staff at NHQ and 
introduced several of them who were in attendance:‐ Colin Thompson, Manager Member Services, Phil 
Berry, Manager Projects and Member Benefits, together with staff members Kerry, Rachel, Naomi and 
Michelle. 
 
Vincent illustrated the volume of work that is carried out at NHQ by pointing out that just the processing of 
about 800 new members each month, following up non renewals by phone and attending to members 
inquiries and needs are just some of the necessary, but time consuming, tasks that keep the staff fully 
occupied. He also spoke of the need to maintain communications with Members.  The main means of 
communications are a) The Wanderer, monthly, which always contains articles from the Board, the CEO,  
and Phil Berry, Member Benefits and RVFTs etc.; b) this Chapter Forum, twice a year: c) these notes after 
each forum; d) two special Chapter Newsletters per year; and e) the Club web site. He maintains that the 
Club is extraordinarily prolific in its efforts to keep Members informed and up to date with their knowledge 
of Club activities. 
 
Vincent then welcomed Phil Chadd, State Representative for Western Australia, and his wife, Pamela. Phil 
spoke briefly of the growth of RVFTs in WA and of the efforts made to effect changes to legislation that will 
benefit Club Members travelling in WA, especially to and around the Rally at Kalgoorlie.  He particularly 
emphasised the attractions of attending that Rally and appealed for more volunteers to come forward to 
assist. 
 
Keith Moxham, State Representative for Victoria, then spoke of the growth of RVFTs and Destinations in 
Victoria.  He particularly singled out East Gippsland Shire as an example.  The shire has provided CBD 
parking in each of its towns, 6/8 overnight free stops and installed three dump points. He is initiating a 
marketing program to various councils which is aimed at further developments during 2011. 
 
Keith also told the meeting that, as the Board had approved; he had carried out considerable work to 
investigate the development of a program of POPs (Park Over Properties) and would shortly be able to 
commence a trial system in Victoria. 
 
Gary Rebgetz, State Representative for Queensland, spoke at some length of the Queensland activities, 
which have primarily been aimed at achieving appropriate legislative change. 
 
Personal representations have been made to several Government Inquiries and meetings have been held 
with both State and Federal Ministers.  Some major wins have been achieved and the Showground issue at 
Barcaldine is a prime example. The lobbying efforts had even lead to meetings in Canberra with the 
Minister for Tourism, but there were many issues being addressed in Queensland, particularly in Warwick, 
Townsville, Mackay and Rockhampton. He particularly expressed appreciation to John Osborne, Ken 
Kipping and John Bennetts for their support in these endeavours. Gary also spoke of the need to promote 
the Club LNT Scheme and to encourage Club Members to be aware of their responsibilities and of the 
detrimental effect of poor behaviour. 
 
Director Ken Kipping, who is also the Club’s National Consumer Representative, addressed the meeting and 
emphasised that Queensland was the only state where real dollars had been obtained to help with dump 
point installations.  He suggested that the $250,000 granted by the Queensland Government should be 
used as an example to other states to try and obtain more funds to help the Club’s cause. 
He spoke of difficulties created as a result of council amalgamations and the resultant upheaval among 
some bureaucrats.  Some towns were trying hard to meet our needs, such as Gympie, where the 
showgrounds charge is $10 per night.  Club Members should strongly support such towns.  He emphasised 
that we should be seeking “freedom of choice” rather than just “free” sites. 
 
Vincent spoke of the situation in NSW, where he and Chairman Diana Worner, together with John Osborne, 
had been successful in having the Land and Property Management Authority issue a Position Paper to all 
Local Government Association Members advising them how to obtain approval to use their open spaces 
and showgrounds for RV overnight parking. 
 
Phil Berry spoke of the RVFT Scheme and explained various aspects, particularly in relation to criteria.  With 
118 towns now in the scheme, it was fast becoming paramount in the Club’s promotional efforts. 
 
Vincent then called on Chris Wilson, Secretary of Highway Wanderers, to speak to his letter, which had 
been circulated to all chapters. 
 
The first subject of “communication” was discussed at length and John Osborne asked the meeting if they 
were satisfied with the current level of communication.  The vast majority of the delegates present 
indicated they were satisfied. 
 
Other issues from his letter were addressed:‐ 
 
LNT Scheme not strong enough:‐ 
 
It is not practical to make the scheme more difficult.  Its continuing voracity will always depend on 
the calibre of participants and rogues will never be properly contained. 
 
Further exclusive CMCA Member Benefits:‐ 
Whilst it is important that the Club continues to seek improved facilities that will be available to all 
self contained RVers, the Club was continually working towards also improving Member exclusive 
benefits. 
 
Inadequate signage:‐ 
 
The Club makes considerable efforts to ensure proper signage is used, but in most incidences this 
matter is beyond Club control.  Phil Chadd pointed out that despite various possible 
interpretations, “No Camping” signs mean NO CAMPING and there is little point in trying to dispute 
that fact.  
 
John Osborne thanked Chris for his letter and spoke to several other issues:‐ 
 
a) John tabled the Club’s document titled “Self Contained Recreation Vehicle Market 2010 & 
Beyond”. The document is an update of a similar publication released by the Club in 2005. The 
Club will use this document as an excellent aid when making representation to government and 
other agencies. John made special mention of the volunteer efforts of former Director Bruce 
Treloar who was instrumental in updating the original publication.  
 
b) Would all chapters please ensure that their Annual Chapter Update reports were promptly 
forwarded to Colin Thompson. 
 
c) The Board is considering the level of current Club Membership Subscriptions and would 
probably have a statement at the next AGM.  
 
d) He asked the meetings opinion of the possibility of holding a rally over the 2012 Easter period – 
commencing on the Wednesday prior to Easter and concluding the following Wednesday.  
There was no objection. 
 
e) In answer to a question from Ken Newman as to whether the AGM Rally could be held in 
September instead of October, as in the past, John advised that this is not possible in view of 
certain legal requirements and the time needed to have the Audited Financial Statement 
distributed to Members prior to the AGM. 
 
f) John advised that at the conclusion of the AGM he would be presenting a PowerPoint  
presentation on a proposed new National Headquarters. He also said that, following his 
presentation Chairman Diana would give a presentation on Director Karen’s and her recent UK 
trip.  
 
A final question as to the number of powered sites at Kalgoorlie was answered by Phil Chadd, who said that 
there would be the same number of powered sites as had been available at Port Macquarie. 
 
Diana pointed out that as about 750 Members were here at this Rally without power, then powered sites 
were no longer an issue. 
 
Vincent thanked everyone for their attendance and the meeting adjourned for lunch at 1.15pm.